A abertura de competência por documento na plataforma wehandle define a partir de qual dia do mês cada tipo de documento pode ser enviado para validação, organizando o fluxo e alinhando com prazos legais. A configuração é feita pela equipe interna da wehandle, e as empresas devem respeitar o calendário, que varia conforme o tipo de documento, como folha de pagamento no dia 5 e comprovantes de salário no dia 7.
O que é essa funcionalidade?
A abertura de competência por documento é a configuração que define, para cada tipo de documento monitorado na plataforma wehandle, a partir de qual dia do mês a empresa fornecedora pode (e deve) enviar o documento referente àquela competência.
Em termos práticos: cada documento possui um "dia de abertura" — o dia a partir do qual o sistema passa a aceitar o envio daquele documento para a competência em curso. Antes dessa data, o documento ainda não está disponível para upload.
| Exemplo: A Folha de Pagamento tem dia de abertura 5. Isso significa que, a partir do dia 5 do mês seguinte à competência, a empresa já pode enviar a folha daquele mês para validação na plataforma. |
Qual é o objetivo?
- Garantir que os documentos sejam enviados dentro de uma janela realista, evitando envios prematuros de documentos que ainda não foram emitidos ou processados
- Organizar o fluxo de validação documental ao longo do mês, distribuindo a carga de análise de acordo com os prazos trabalhistas e fiscais de cada tipo de documento
- Reduzir inconsistências e retrabalho causados por envios de documentos com dados incompletos ou referentes a competências erradas
- Alinhar a plataforma com os prazos legais de emissão e pagamento de cada obrigação trabalhista e fiscal
Quem é responsável?
A configuração dos dias de abertura de competência é de responsabilidade do time interno da wehandle (operações/produto). Não é uma configuração acessível ou editável pelas empresas contratantes ou fornecedoras diretamente na plataforma.
As empresas fornecedoras são responsáveis por respeitar o calendário de abertura — ou seja, enviar cada documento a partir do dia configurado para aquela competência, dentro do prazo estabelecido pelo contrato de monitoramento.
Relação de documentos por dia de abertura
Dia 1
- Documentos do 13º salário (folhas, GPS/DARF, SEFIP, comprovantes)
- Férias (aviso, recibo, comprovante, declaração mensal)
- Seguros e benefícios (plano de saúde, odontológico, VT, VA, seguro de vida, RCFV, patrimonial etc.)
- SST / Segurança do Trabalho (DDS, DSS, CAT, indicadores, HHT, check list veicular, coleta de sangue)
- Declarações e documentos de encerramento/movimentação (declaração de alocação, demitidos, não prestação, subcontratação, transferência, desmobilização, portal de saída — espera, portal de saída está no dia 17)
- Obrigações fiscais e trabalhistas mensais (DARF IRRF, DAS, EFD-Reinf, GPS LEVEL, GRF LEVEL, SEFIP LEVEL)
- Documentos de SST chilenos/internacionais (F-29, F-30, Previred, Previred, registros de resíduos etc.)
- Relatórios mensais gerais (REM, E-Cac, FAP, vales, S-5001/S-5011, FGTS Digital)
Dia 5
- Folhas de pagamento
- Folhas de ponto
- Declaração de subcontratação
Dia 7
- Comprovantes de pagamento de salário (holerite, RPA, cooperados)
Dia 13
- Comprovantes de salário para figurantes (3 partes)
Dia 14
- Boletins de medição
Dia 15
- FGTS Digital (GFD, relatórios, comprovante) + SEFIP + Certificado de Siniestralidad
Dia 17
- Portal de Saída
Dia 20
- Comprovante de pagamento GPS/DARF de INSS
Dia 28
- Informe mensal de HH trabalhadas (Scala)
Esta relação pode ser atualizada periodicamente conforme novos documentos são cadastrados na plataforma ou os prazos de abertura são revisados. Sempre consulte a versão mais recente deste artigo ou acione o time wehandle em caso de dúvida.
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